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Guide d'achat de toners Xerox | Originaux vs compatibles
Choisir la bonne cartouche de toner Xerox est important pour la qualité d'impression, les performances de l'imprimante et les coûts d'exploitation. Avec le grand nombre de familles d'imprimantes Xerox, de numéros de cartouches, de couleurs, de capacités et d'options (authentiques ou compatibles) disponibles, il est facile de commander le mauvais produit.
Ce guide explique comment choisir le bon toner Xerox pour votre imprimante et les points à vérifier avant de passer commande.
1. Trouvez le modèle exact de votre imprimante Xerox
La première étape consiste à identifier le modèle exact de l'imprimante. Xerox vend des toners pour de nombreuses familles de produits, notamment :
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VersaLink.
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AltaLink.
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WorkCentre.
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Phaser.
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PrimeLink.
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Les systèmes de production et d'impression numérique Xerox.
Le modèle de l'imprimante se trouve généralement :
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Sur l'avant ou le dessus de l'imprimante.
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Sur une étiquette située à l'intérieur du panneau d'accès avant ou latéral.
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Dans le menu du panneau de commande de l'imprimante.
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Dans les paramètres de l'imprimante ou sur la page de gestion réseau.
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Sur l'emballage d'origine ou la cartouche de toner précédente.
Un nom de modèle similaire ne signifie pas toujours que les cartouches sont interchangeables. Par exemple, le toner pour une Xerox VersaLink C8000 ne convient pas automatiquement à toutes les imprimantes couleur VersaLink. Vonex répertorie une cartouche spécifiquement compatible avec la VersaLink C8000.vonex
Avant de commander, notez le nom complet du modèle, y compris le numéro de série et toutes les lettres ou chiffres suivant le modèle.
2. Vérifiez le numéro de référence de la cartouche Xerox
Le numéro de référence de la cartouche est souvent le moyen le plus fiable d'identifier le bon toner. Les numéros de référence Xerox commencent généralement par des codes tels que :
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006R.
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106R.
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108R.
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109R.
Par exemple, Xerox identifie la référence 106R04037 comme une cartouche de toner noir à capacité standard pour la VersaLink C8000, avec un rendement approximatif de 12 600 pages.shop.xerox
Un titre de produit peut contenir plusieurs numéros, notamment :
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Le modèle de l'imprimante.
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La couleur du toner.
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Le numéro de référence de la cartouche.
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Un numéro de produit Vonex.
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Un SKU du fabricant ou du fournisseur.
Dans la mesure du possible, faites correspondre le numéro de référence Xerox imprimé sur l'ancienne cartouche ou indiqué dans le manuel de l'imprimante avec celui figurant sur la page produit.
3. Choisissez la bonne couleur de toner
Les imprimantes couleur Xerox utilisent normalement des cartouches séparées pour :
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Le noir.
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Le cyan.
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Le magenta.
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Le jaune.
Certaines imprimantes de production peuvent également prendre en charge des couleurs spéciales, telles que le toner blanc, argenté, doré, transparent ou fluorescent. La famille Xerox PrimeLink C9065/C9070, par exemple, propose des options de toner standard et spécial pour certaines applications.shop.xerox+4
Ne supposez pas que toutes les cartouches de couleur ont le même rendement. Xerox indique des rendements approximatifs différents pour les couleurs de la PrimeLink C9065/C9070, notamment 30 000 pages pour le noir, 34 000 pour le cyan, 32 000 pour le magenta et 34 000 pour le jaune.xerox+1
4. Comprendre les toners à capacité standard et haute capacité
Les cartouches de toner peuvent être proposées en versions à capacité standard, haute capacité ou très haute capacité.
Une cartouche haute capacité coûte généralement plus cher à l'achat, mais elle peut offrir un coût par page imprimée inférieur. Comparez à la fois le prix de la cartouche et le rendement en pages prévu avant de décider.
Par exemple, une cartouche au prix de 200 $ avec un rendement de 10 000 pages coûte environ 2 cents par page avant le papier et autres frais d'exploitation. Une cartouche au prix de 300 $ avec un rendement de 20 000 pages coûte environ 1,5 cent par page.
Le coût réel par page variera car les rendements des toners sont basés sur des conditions de test standardisées. Xerox note que le rendement peut varier en fonction de la zone d'image, du taux de couverture de la page et du mode d'impression.xerox+1
5. Choisir entre du toner Xerox authentique ou compatible
Vonex propose des options de toner original et compatible. Le meilleur choix dépend de votre imprimante, de votre budget, de vos besoins d'impression et de vos préférences.
Toner Xerox authentique
Le toner Xerox authentique est fabriqué pour les équipements Xerox et est identifié par un numéro de pièce Xerox. Il peut s'agir du choix privilégié lorsque vous avez besoin de :
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Consommables de la marque du fabricant.
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Qualité d'image et couleurs constantes.
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Support pour des environnements d'impression exigeants.
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Confiance maximale dans la compatibilité avec l'imprimante.
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Une solution pour l'impression critique ou de production.
Xerox indique que les consommables authentiques sont conçus pour ses imprimantes et que le rendement par page varie en fonction de la couverture et des conditions d'impression.xerox
Toner compatible
Le toner compatible est fabriqué par un fournisseur tiers pour être utilisé avec un modèle d'imprimante Xerox spécifique. Il peut être intéressant pour les clients qui recherchent :
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Un prix d'achat initial plus bas.
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Une alternative aux consommables du fabricant d'origine.
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Du toner de remplacement pour les documents de bureau courants.
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Une option d'impression plus économique.
Lors du choix d'un toner compatible, vérifiez les modèles d'imprimante exacts listés sur la page produit. Ne sélectionnez pas une cartouche compatible uniquement en fonction de son apparence ou de sa couleur.
Vonex répertorie des produits compatibles pour les imprimantes Xerox, y compris un pack de quatre toners couleur haute capacité VersaLink pour certains modèles C400/C405.vonex
6. Vérifiez le rendement par page
Le rendement par page estime combien de pages une cartouche peut imprimer dans des conditions de test standardisées. Il est utile pour comparer les cartouches, mais ne garantit pas le nombre exact de pages que votre bureau produira.
Votre rendement réel peut être inférieur lors de l'impression de :
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Images couleur pleine page.
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Grandes photographies.
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Graphiques lourds.
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Matériel marketing.
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Documents avec de larges zones de texte en gras.
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Conceptions spéciales ou à forte couverture.
Par exemple, une cartouche de toner noir Xerox annoncée avec un rendement de 3 000 pages est testée selon une norme définie, mais les résultats réels dépendent du type de documents imprimés.xerox
Si vous imprimez principalement des documents texte, votre cartouche peut durer plus longtemps que dans un environnement riche en graphiques. Si vous imprimez des brochures ou des pages en couleur, vous pourriez utiliser le toner plus rapidement.
7. Comparez le coût par page
Le prix d'achat seul ne permet pas de savoir si une cartouche est économique. Utilisez ce calcul simple :
Par exemple :
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Prix de la cartouche : 180 $.
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Rendement estimé : 10 000 pages.
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Coût par page : 1,8 cents.
Lors de la comparaison de produits, prenez en compte :
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Le prix de la cartouche.
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Le rendement par page.
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Si la cartouche est noire ou couleur.
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S'il s'agit d'une capacité standard ou élevée.
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Les frais d'expédition.
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Si vous avez besoin d'une seule cartouche ou d'un jeu complet de couleurs.
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Le coût des tambours, des bacs à déchets, des kits de maintenance ou d'autres fournitures.
Pour une imprimante couleur, calculez chaque couleur séparément si possible. Une entreprise qui imprime beaucoup de jaune peut remplacer le toner jaune plus fréquemment que le noir.
8. Vérifiez si vous avez besoin de toner ou d'une autre fourniture
Toute alerte d'imprimante ne signifie pas que vous avez besoin d'une cartouche de toner. Les imprimantes Xerox peuvent également utiliser :
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Des cartouches de tambour.
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Des réservoirs de toner usagé.
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Des unités de fusion.
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Des courroies de transfert.
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Des cartouches d'agrafes.
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Des kits de maintenance.
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Des unités d'imagerie.
Avant de commander, vérifiez le message exact affiché sur l'écran de l'imprimante. « Remplacer toner » est différent de « remplacer tambour », « remplacer réservoir de toner usagé » ou « maintenance requise ».
Commander la mauvaise fourniture peut entraîner des retards et des retours inutiles.
9. Utilisez la page produit avec attention
Avant d'ajouter une cartouche de toner Xerox à votre panier, examinez la page produit pour :
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La compatibilité exacte avec l'imprimante.
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Le numéro de pièce Xerox.
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La couleur du toner.
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Le statut authentique ou compatible.
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Rendement par page.
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Désignation de capacité standard ou haute capacité.
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Quantité incluse.
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Informations sur les retours ou la garantie.
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Détails sur l'expédition.
Par exemple, Vonex répertorie les produits Xerox pour les familles d'imprimantes VersaLink, AltaLink, WorkCentre et autres dans sa collection de toners Xerox.vonex
Si le titre du produit n'est pas clair ou si la liste de compatibilité est incomplète, contactez Vonex avant de commander.
10. Achetez du toner Xerox auprès d'un fournisseur canadien
Acheter auprès d'un fournisseur canadien peut faciliter la vérification de la disponibilité des produits, des détails d'expédition et de la compatibilité pour les clients canadiens.
Parcourez la collection de toners Xerox chez Vonex pour découvrir les options authentiques et compatibles pour les imprimantes Xerox.
Vous pouvez également explorer des produits individuels, tels que :
Foire aux questions
Comment savoir quelle cartouche de toner Xerox il me faut ?
Identifiez le modèle exact de votre imprimante Xerox et faites-le correspondre avec le numéro de pièce de la cartouche indiqué dans le manuel de votre imprimante, sur l'ancienne cartouche ou sur la page du produit. Si les informations ne correspondent pas, contactez le fournisseur avant de commander.
Le toner Xerox authentique est-il meilleur que le toner compatible ?
Le toner Xerox authentique est fabriqué pour les équipements Xerox. Le toner compatible peut offrir un prix d'achat inférieur. Le bon choix dépend de votre budget, du volume d'impression, des exigences de vos documents et de votre préférence pour les fournitures du fabricant d'origine.
Le toner haute capacité permet-il d'économiser de l'argent ?
Il peut réduire le coût par page et le nombre de remplacements de cartouches, mais vous devez comparer le prix d'achat avec le rendement par page indiqué. Le toner haute capacité est souvent plus utile pour les bureaux très occupés et les clients ayant des besoins d'impression réguliers.
Pourquoi mon toner ne dure-t-il pas aussi longtemps que le rendement indiqué ?
Les rendements par page sont basés sur des tests normalisés. Les graphiques pleine page, les images en couleur, le texte en gras et une couverture de page élevée consomment plus de toner que les documents texte ordinaires ; les résultats réels peuvent donc varier.xerox+1
Puis-je utiliser du toner d'un modèle Xerox similaire ?
Pas nécessairement. Confirmez toujours le modèle d'imprimante exact et le numéro de pièce. Des cartouches d'apparence similaire peuvent avoir des formes, des puces, des formulations ou des exigences de compatibilité différentes.
Où puis-je acheter du toner Xerox au Canada ?
Vous pouvez parcourir la collection de toners Xerox de Vonex pour découvrir des options de toner originales et compatibles. Vérifiez attentivement les détails du produit ou contactez Vonex si vous avez besoin d'aide pour confirmer la compatibilité.
Trouver le bon toner Xerox
Le moyen le plus sûr d'acheter du toner Xerox est de vérifier trois détails avant de commander :
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Votre modèle d'imprimante Xerox exact.
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La couleur du toner.
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Le numéro de pièce de la cartouche.
Ensuite, comparez les options authentiques et compatibles, le rendement par page, le coût par page, l'expédition et la disponibilité des fournitures. Parcourez la collection de toners Xerox chez Vonex pour trouver des toners pour les imprimantes et les groupes de travail Xerox partout au Canada.