Guide d'achat de fournitures de bureau : approvisionnez intelligemment votre milieu de travail canadien

De bonnes fournitures de bureau facilitent le travail de tous les jours, mais acheter les mauvais articles entraîne du gaspillage, de l'encombrement et des commandes répétées. La bonne approche consiste à adapter chaque fourniture aux personnes qui l'utilisent, au travail qu'elles accomplissent et à la fréquence de remplacement.

Ce guide explique comment planifier les fournitures de bureau pour un bureau à domicile, une petite entreprise ou un milieu de travail plus grand au Canada. Lorsque vous serez prêt à magasiner, parcourez la collection BMG Office Supplies Canada pour le papier, les articles essentiels d'imprimante, les articles d'écriture et plus encore.

Comprendre les besoins de votre équipe

Avant de commander, dressez la liste des tâches que votre bureau effectue chaque jour. Tenez compte des questions suivantes :

• Combien de personnes utilisent les fournitures?
• Quels articles sont utilisés tous les jours?
• Quelles fournitures sont partagées?
• Qu'est-ce qui doit être disponible immédiatement?
• Quels articles peuvent être commandés seulement au besoin?

Dresser votre liste de fournitures de base

La plupart des milieux de travail ont besoin d'un groupe fiable de fournitures de base :

• Stylos à bille et recharges
• Portemines et mines
• Papier courant
• Encre ou toner pour imprimante
• Étiquettes et fournitures d'expédition
• Cahiers et blocs-notes
• Chemises et fournitures de classement de documents
• Articles de nettoyage et articles essentiels pour le milieu de travail

Choisir les bons articles d'écriture

Les articles d'écriture doivent correspondre au type de travail effectué. Tenez compte des éléments suivants :

• La taille de la pointe et la largeur du trait
• La couleur de l'encre et la lisibilité
• Le confort de la prise en main lors de longues séances d'écriture
• Les modèles rétractables ou à capuchon
• La disponibilité de recharges compatibles

Sélectionner le bon papier

Le choix du papier influe sur l'apparence des documents et sur la fiabilité de l'alimentation. Adaptez le papier à l'imprimante et à la tâche :

• Papier courant pour les formulaires et les brouillons
• Papier photo pour les images et les présentations
• Papier bond ou grand format pour les documents de grande taille
• Papier spécialisé pour les présentations et le matériel promotionnel

Gérer vos fournitures d'imprimante

Les fournitures d'imprimante devraient faire partie du budget de fournitures de bureau. Notez le modèle d'imprimante et le numéro de cartouche de chaque appareil. Confirmez :

• Le modèle exact de l'imprimante
• Le numéro et la couleur de la cartouche
• La capacité standard ou à haut rendement
• Le rendement estimatif en pages
• Si vous avez besoin de toner, d'encre ou d'autres fournitures d'entretien

Faire des provisions d'étiquettes et de fournitures d'expédition

Les étiquettes facilitent l'expédition, le classement et l'organisation du milieu de travail. Choisissez en fonction de :

• La compatibilité avec l'imprimante ou l'étiqueteuse
• Les dimensions des étiquettes et le type d'adhésif
• Le format de rouleau et le logiciel utilisé

Évaluer la qualité et le coût

Le prix unitaire le plus bas n'est pas toujours la meilleure affaire. Comparez :

• Le prix par article
• L'utilisation prévue et la fréquence de remplacement
• La durabilité et le confort
• La compatibilité avec l'équipement existant
• Les frais d'expédition et le délai de livraison

Créer un système de réapprovisionnement

Un système de réapprovisionnement de base peut être aussi simple qu'une liste partagée contenant :

• Le nom du produit
• Le fournisseur préféré
• Le numéro de pièce
• La quantité en stock
• Le seuil de réapprovisionnement

Magasinez vos fournitures de bureau chez Vonex

Vonex approvisionne les milieux de travail canadiens en articles essentiels d'imprimante, en papier, en articles d'écriture et plus encore. Explorez :

• Portemine rétractable EnerGize
• Stylo à bille R.S.V.P. à encre rouge
• Ensemble de peinture acrylique couleur Pentel Arts

Parcourez la collection BMG Office Supplies Canada pour trouver tout ce dont vous avez besoin au même endroit!

Foire aux questions

Quelles fournitures de bureau toute entreprise devrait-elle avoir? Commencez par du papier courant, des stylos, des crayons, des fournitures d'imprimante, des étiquettes, des cahiers et des produits de classement de documents.

Comment réduire le gaspillage de fournitures de bureau? Standardisez les produits préférés, suivez la consommation et évitez d'acheter de grandes quantités d'articles rarement utilisés.

Quelle quantité de papier de bureau dois-je garder en stock? Gardez-en assez pour l'utilisation normale, plus une petite réserve pour les périodes achalandées.

Comment choisir le bon stylo? Comparez la taille de la pointe, la couleur de l'encre, le confort de la prise en main et la disponibilité de recharges.

Où puis-je acheter des fournitures de bureau au Canada? Magasinez la collection BMG Office Supplies Canada chez Vonex pour les articles essentiels du milieu de travail.

Bâtir une meilleure liste de fournitures de bureau

Commencez par le travail de votre équipe, standardisez les articles fréquemment utilisés, vérifiez la compatibilité des imprimantes et du papier, et comparez les coûts totaux plutôt que seulement les prix des emballages.

Pour plus d'aide à l'achat, consultez notre guide d'achat d'imprimantes, notre guide d'achat de papier et notre guide sur l'encre et le toner.